異動っていわれたけど・・・
どんな準備をしたらいいの？
- 異動が決まった時にするべき4つの準備
- 新しい部署ではやく馴染むコツ4つ
こんにちは、はるです。
私は地方病院で看護師長をしています。
今回は部署異動になった場合の準備と、早く馴染むコツについて解説します
皆さんの職場にも、部署の異動はありますか？
複数の部署がある病院に努めていれば、避けては通れないですよね。
異動って言われて不安です
新しい所に馴染めるかなぁ・・・
看護師長として、異動でスタッフを送り出したり受け入れたりを何度も経験しています。
その経験から、異動は事前の準備と心構えが大切！と分かってきました。
今回は、異動といわれた時に必要な準備と、異動の心構えをまとめます。
異動を経験することは、あなたの看護師人生にとってメリットがたくさんあります。
異動を前向きに受け入れて、しっかり準備をして、自分のステップアッツにしましょう！
異動のメリットについては>>【看護師】異動の真実｜異動のメリット・デメリット 異動を避ける方法を教えます！でもまとめていますので、興味のある方は読んでみてください。
異動といわれた時に必要な4つの準備
準備1：あたらしい部署へのあいさつ
異動が決まったら、異動先の部署へあいさつに行きましょう
挨拶なんて面倒だと思うかもしれませんが、これから教わることも多いですし、好印象を持ってもらって損はありません。
人間は、第一印象でイメージを決めます。
知らない人同士なので、異動を受け入れる側のスタッフも『怖い人だったらどうしよう』と警戒しています。
最初に笑顔で挨拶する姿をみせることで、「いい人そうだな！」と思ってもうことができます。
異動初日よりも前に挨拶に行くのは緊張するな～
異動先の部署は知らない人ばかりで緊張しますが、事前に挨拶して好印象を持ってもらえていれば「何でも聞いてね！」と声をかけてもらえるはずです。
挨拶に行くのは、異動がみんなに発表された後ですよ
挨拶に行く時期は、異動が発表されて数日後がいいでしょう。
発表された直後では、休みなどでまだ異動を知らない人もいるかもしれません。
全体に情報が行きわたった頃で、あまり異動日の直前すぎないほうがいいでしょう。
まずは師長に挨拶
突然行くのではなく、かならず連絡してから行きましょう！
まずは異動先の師長に連絡を取って、都合を確認してから行ってください。
忙しい時に行くと、邪魔になって迷惑をかけてしまうかもしれません。
異動先の部署がスタッフカンファレンスをしていたり、師長が会議で不在の場合もあります。
今の部署の師長から、都合を聞いてもらってもいいと思います。
私の場合は、最初のあいさつの時には私も一緒に行って、異動先の師長にスタッフを紹介しています。
『〇〇さんです。4年目でリーダーもバリバリやってくれているし、頑張り屋さんなのでよろしくお願いしますね』という感じで簡単に紹介して、きちんと対応してもらえるようお願いしています。
なんだか娘を嫁に出す母親みたいな感じ？
部署に行ったら、最初に師長に挨拶をします。
○○師長！
来月から異動の○○です。
よろしくお願いします。
この科は未経験ですが、がんばります！
この時のポイントは、師長の名前を調べておいて「○○師長」と名前で呼ぶことです。
相手の名前を呼ぶことは、第一印象をよくする大事なポイントです。
スタッフに挨拶
その場にいるスタッフにも、できるだけ挨拶をしましょう。
師長に挨拶をしたあとで、スタッフへも挨拶させてほしいと伝えましょう。師長が、スタッフに紹介してくれるはずです。
皆さんにも一言挨拶をさせて頂いていいですか？
第一印象が大切です！ 笑顔を忘れずに！
『来月から異動になる〇〇です。経験年数は4年目で、これまでは外来で働いていました。病棟は初めてなので教えていただくことも多いと思いますが、一日でも早く仕事を覚えたいと思っています。よろしくお願いします！』
こんな感じのあいさつが良いと思います。
受け入れ先のスタッフが一番気にしているのが、即戦力かどうかです。なので、挨拶にはこの二つを入れましょう。
・何年目か
・どんな経験があるか
来月から一緒に働く仲間になる人たちです。
出来るだけ言葉を交わして、スムーズに溶け込めるよう、顔を覚えてもらいましょう。
他にも、歓迎会や送別会でのあいさつの例文を知りたい方はこちら>>看護師のあいさつ、看護師長のあいさつ【例文あり】異動、退職、歓迎会などを参考にしてください。
準備2：仕事の引き継ぎ
異動が発表されたら、今の部署でしている仕事を他の人に引き継ぎます。
いまの部署に長くいたのなら、いろいろな役割を任されていることでしょう。それらをまとめて、次の人に伝えてください。
どんなことを引き継いだらいいの？
引き継ぐのは委員会や、担当患者のことですよ
たとえば、このようなことを引き継ぎましょう。
その部署で自分に任されていたことや、自主的にやっていた役割なども、すべて引継ぎをします。
それぞれの仕事をだれに引き継ぐのかを、師長や主任に確認しましょう。
これまでの議事録をまとめたファイルや、毎月の定例会議の日時やメンバー、会議に持参する資料などは、分かりやすくまとめます。
いま取り組んでいる途中のプロジェクトがある場合は、これまでの流れと自分の役割を簡単にまとめて渡しましょう。
また、受け持ち患者のカルテチェックを行い、看護計画の評価やサマリーに抜けがないか、確認しておきましょう。
異動したあとで「これはどうなってるの？」と呼び出されないように、
ちゃんと申し送っておきましょう！
準備3：今の部署でのあいさつ
今の部署での最後の日には、朝礼や終礼の時間を使って挨拶をしましょう。
部署でお世話になった先輩や、仲の良い子には伝えてます。
わざわざみんなの前であいさつするんですか？
一言でいいので、みんなの前であいさつをしておきましょう！
異動をしても、元の部署との関係がなくなるわけではありません。
けじめとして、きちんと挨拶をしましょう。
お世話になったお礼として、お菓子などを持ってくる人も多いです。
職場によって習慣がありますので、事前に仲のいい先輩などにアドバイスを受けるといいでしょう。
どんなものがいいか悩むようなら、この記事を参考にしてみてください。異動時のお礼にも使えますよ！
準備4：あたらしい部署の勉強、必要な物の購入
これから異動する部署について、情報収集をしましょう。
その部署の専門性について勉強をしたり、資料を集めておきましょう。
そうして準備していくことで、自然とモチベーションが上がります。
あいさつに行った時に、師長さんに『どんな勉強をしておいたらいいですか？』と質問しようとおもいますが、どうですか？
やる気が感じられて、すごくいいですね！
もしも同期などの知り合いがいれば、部署での勉強会資料を貸してもらったり、どんな疾患や処置が多いかを聞くのもおすすめです。
他にも、その部署特有の必要な物がないか、事前に聞いておくと準備ができます。
部署によっては、個人で購入してポケットに入れている物にも違いがあります。
意識レベルスケール、心電図スケールやディバイダー、ストーマ用ノギスなど、科によって看護師が持ち歩く道具が違います。
必要な物があれば購入できるように、下調べをしておきましょう。
循環器病棟へ異動する場合の必需品については>>循環器ナースの必需品｜心電図の勉強におススメ参考書も紹介！でまとめたのでよかったら見てください。
あたらしい部署で早く馴染むコツ4つ
1：異動を前向きに受けとめよう！
異動を希望していても、いなくても、慣れない仕事に変わるのは不安ですよね。
まずは、異動について前向きに考えるようにしましょう！
異動することのメリットは、たくさんあります。
異動は人事命令で、断ることはできません。
せっかく行くなら、前向きな気持ちで受け止めて、良い変化を期待しましょう！
ウキウキした気持ちで異動をすれば、自然と笑顔も増え、新しい場所にも早く馴染めます。
異動のメリットやデメリットについては「【看護師】異動の真実｜異動のメリット・デメリット 異動を避ける方法を教えます！」でもまとめていますので、詳しく知りたい方はそちらを見てください。
2：明るく挨拶、ハキハキした受け答え
笑顔で明るく過ごしている人は、まわりから見て、とても好印象です。
悪気はないんですけど、緊張して…
そっけない態度に見えてるかも…
知らない人ばかりで、仕事の流れも分からず、とても緊張すると思います。
しかしそれは、相手も同じです。どう接したらいいかお互いが緊張してるのです。
まずは業務を教えてくれる人に笑顔で挨拶して、積極的に話をしましょう。
とくに医療の現場ではマスクをしているので、小さく微笑んだ程度では、相手に笑顔が届きません。
しっかりと笑顔を作り、目を見て言葉を交わしましょう。
初対面では気を使ってしまうでしょうが、あいまいな態度はとらずに、ハキハキと対応した方が好印象を持ってもらいやすいですよ。
3：できることは積極的に
新しい部署でも、全く違う場所ではありません。
初日でも、習わずにできる業務もあるはずです。
前の部署でもやっていました。
これならできると思うので、やってみてもいいですか？
こんな風に、積極的に伝えてやってみましょう。
あなたが1人でできれば、あなたを指導する役割の人も別の業務ができて、とても助かるはずです。
こういう積極的な姿勢はまわりのスタッフに好印象を与えます。
まだあなたを知らないスタッフにも、あなたのことを良いイメージで伝えてくれるはずです。
4：人間関係を見極めて、キーパーソンと仲良くなる
これは新人には難しいですが、異動者にはおすすめの方法です！
最初のうちは、みんなの名前や顔を覚えるのに大変でしょう。
そうしながらも、全体的な雰囲気や、部署内での力関係などを少しずつ把握していきましょう。
部署内で発言力が強い、影響力が強いキーパーソンがいるはずです。
大勢の人が集まる組織ですから、表面的ではなくても、小さな勢力図があります。
部署を動かしている人たちと、その下についている人たち、そこから離れて傍観している人たちなど。
その勢力図を早めに把握することがコツです。
部署に同期など聞きやすい友人がいれば聞いてみましょう。
ただし！ 主任や師長に聞いても教えてもらえませんよ！
そのキーパーソンと親しくなることができれば、部署内での居心地がとてもよくなります。
同じ勢力に入らなくてもいいのです。
価値観に大きな違いがなく敵ではないことと、邪魔になる存在ではないことが伝われば良いのです。
どうすれば親しくなることができますか？
人と親しくなるためには、自分から好意を示すことが大切です。
その人を頼りにして、頻繁に名前で呼びかけ、お礼を言い、笑顔を向けましょう。
そして徐々に、仕事以外の悩みなどを話せるようになれば、もう大丈夫です。
職場を居心地よくする工夫について解説した記事もあります>>【新人看護師】職場を居心地よくするための5つのワザ
どうしてもイヤなら、職場を変わることも検討する
異動は人事命令です。
でも本当に異動がいやなら、拒否するために退職を選ぶ覚悟をきめましょう。
『どうしても異動が受け入れられないので、退職させてください』と師長に相談してみましょう。
うまくいけば異動を拒否できますが、そのまま退職の流れになる覚悟が必要です。
早急に次の転職先を探しつつ、退職準備を進めましょう。
こちらの記事を参考にしてみてください。
看護師が働ける場所はたくさんあります！
自分が納得できる場所で、楽しく看護ができる環境を見つけてくださいね！
まとめ
今回は、異動の準備と、新しい部署になじむためのコツを4つ、まとめました。
環境の変化はストレスがかかりますし、期待ばかりではないかもしれません。
それを分かったうえで、できるだけ異動を前向きに受け止め、準備をしておけば、新しい部署にも早くは馴染むことができます。
異動とは、看護師としてパワーアップするチャンスです！
みなさんの異動に対する不安を、少しでも和らげるお手伝いが出来ればうれしいです。
最後まで読んでいただいてありがとうございました。